常用经典管理方法

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常用经典管理方法

1、swot分析法：

  M' g! `0 \, H/ x5 V/ d  Kstrengths：优势 weaknesses：劣势 opportunities：机会 threats：威胁

/ K4 X4 y0 t7 z' ]* a% Q意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

, W( m# H  }$ N, Q% j+ V2、pdca循环规则
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4 d/ g/ H5 T) ~3 y4 ]1 U' g7 o/ xplan：制定目标与计划 do：任务展开，组织实施 check：对过程中的关键点和最终结果进行检查 action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目 标，制定下一轮计划。
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意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
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3、5w2h法
+ B7 a+ O' ~2 Q: m0 ^7 }
what：工作的内容和达成的目标 why：做这项工作的原因 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行 how much：需要多少成本

( Q4 Q8 V  G+ q5 l2 }! ?# {意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。

. ?4 \: @0 k8 l) u  {& A4、smart原则
! \2 U9 D' F) }* M; y' e0 r
$ k0 o- g. Q) G* p* C/ b! X$ as：specific 具体的 m：measurable 可测量的 a：attainable 可达到的 r：relevant 相关的 t：time based 时间的

人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
2 M8 I* y7 C+ X7 }# R) e＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
, Y0 G5 l# ]" m! N【特别注明：有的又如此解释此原则】
. a4 ]* |% A) a9 w——s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
& v1 T8 B* t% ?; [5 `' U5 X——a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
: h7 i+ u* q, A/ Q1 [2 o/ m" w——r代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——t代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
  z/ B6 k6 ^- i' o9 \1 R/ ^＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

5、时间管理—重要与紧急
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3 v7 w) [! l$ c/ s4 O. C9 d; G| 急迫 | 不急迫
－－|－－－－－－－－－—－|－－－－－－－－－－－－
| ⅰ | ⅱ

| 紧急状况 | 准备工作
5 b8 V! e% E" h) |7 s! R重要| 迫切的问题 | 预防措施
| 限期完成的工作 | 价值观的澄清
| 你不做其他人也不能做 | 计划
| | 人际关系的建立
| | 真正的再创造
$ C+ @5 {5 z$ ~| | 增进自己的能力
－－|－－－－－－－－－－－|－－－－－－－－－－－
| ⅲ | ⅳ

/ A, U0 V% @2 p& H. ?不 | 造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事
重要| 信件、报告 | 广告函件
| 会议 | 电话
" l! Z: \; u5 l4 c* l| 许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动
| 符合别人期望的事 | 等待时间
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优先顺序=重要性×紧迫性
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3 J' R2 ?( O/ ]在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

. p5 {, y& G# O  d* ~6、任务分解法【wbs】
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! J' i* @- B' O$ m8 z# k7 wwbs：任务分解法（work breakdown structure） 如何进行wbs分解：目标→任务→工作→活动

wbs分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

wbs分解的方法：
9 N% R* I- n3 N7 L' Q
至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论
' Z& H: l; C0 v. z
5 A, Q& @8 l7 U& ^& g8 m. t) }wbs分解的标准：
# z0 v" K& z5 t2 P# g/ ]
分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
/ W0 I- H7 n5 @  Q* F4 p% b& I! S学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表
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7、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明：

8 C$ }( G2 Z2 I80%的销售额是源自20%的顾客；
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) M) w0 ?. i3 k% e$ T5 C80%的电话是来自20%的朋友；

5 u( E# h) W4 x! i' W- ]& S/ E80%的总产量来自20%的产品；
" U- v  z$ W# i
/ W( m) I6 d! b  c/ n80%的财富集中在20%的人手中；

8 w! b' z; l, z这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。