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如何通过CAD软件设置流程模板

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发表于 2013-2-14 00:56:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国江西九江

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  在进行CAD2010下载安装后,我们需要对一些功能进行设置才能更好的应用。那么如何设置流程模板呢?本次CAD教程我们将为大家操作。
) @1 C4 o1 k$ I$ G7 a; K: a8 m  设置1-创建流程所需的岗位6 a# U, l! d# C- _$ ?" \/ _1 n
  在文件发布流程中需要3个岗位,分别是研发经理、研发副总、文控文员,考虑到日后的企业人员流动,需要重新维护系统的配置,为了减少维护的工作量,建议为流程参与人员建立相关岗位。$ C' v7 y+ r+ f
  在“企业配置>岗位”中选择“研发部”岗位分组,右键菜单【新建】>【岗位】,弹出“岗位维护”窗口,输入岗位信息。2 J. n( B+ G6 ?7 K# d  X5 Q
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121231(1).jpg' ?" ~5 F- B  s/ v
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121232(1).jpg
7 ?, n5 E1 t: m. Z. c  u   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121233.jpg9 H, D8 B* N4 z7 ~/ N+ e
  选择“包含用户”标签,点击“添加”按钮,选择参与这个岗位的用户。
1 z' g1 }4 \3 d7 L   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121234.jpg6 T( @, G( \( E! p+ Y+ J  ]1 R! n
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121235(1).jpg& w2 V+ T$ M& ^/ g: J
  设置2-流程角色和过程角色9 [, S8 }8 R2 b# s6 _
  为了更好地管理流程参与人的权限,三品管理系统支持对流程角色和过程角色进行编辑或者新增等操作。" L, \) l; B: Y$ Q/ @: i
  在“系统设置>参数配置>流程处理类”中选择“流程角色设置”参数,右键菜单【属性】,弹出“查看”窗口,可以在当中编辑或者新建流程角色或者过程角色。两种角色的新建方式类似,下面演示过程角色的新建。: W% P# r0 y& n3 \3 M: g2 j: h
  第 11& p& z; Y( a3 k7 l7 I4 e
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121236(2).jpg( e+ x+ e$ S& j, E
  在“查看”窗口中点击【新建】按钮,弹出两个命令项“过程角色”和“流程角色”,我们选择“过程角色”。
2 y. Y! c3 @6 R   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121237(1).jpg
4 [+ M6 x2 X  _5 v5 I8 u+ H& |* N  在弹出的窗口中输入角色名称“文控人员”,然后点击权限标签相关权限设置,设置完成后点击“确定”,该角色就新建完成。+ n  g0 \: A8 N6 {* ]# p4 I+ F2 h7 x
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121238(1).jpg
: @) A0 B! R/ w   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121239.jpg
5 _/ C0 I# O' `* G9 Y% m4 g  应用1-创建流程模板8 T$ I: k% k) V4 Z" L8 \( p
  应用背景:
! B0 u9 D, l( C) O! N5 x$ X  通过流程管理系统实现企业内部流程规范化,首先要保证可以为企业定制完全符合自身管理需要的流程模板。
; T- u8 F; a6 t/ ?& {  应用前设置:
# F' E$ u# A1 }$ x' {5 E; a6 X  需要对:【设置1-创建流程所需的岗位】和【设置2-设置流程角色和过程角色】有了解。
. a. M: d7 m3 b( u  y( ]  应用步骤:2 E, U( q0 e7 ?! H7 d( N
  1、在“企业配置>文档模板”中选择“研发部”文件夹,右键菜单【新建】>【流程模板】,弹出“流程模板属性”窗口,输入模板名称。0 b" j: |# k$ V3 L" V2 V2 h  ~
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121240(1).jpg: x( a9 k! X  ]1 j  ^
  设置流程模板的部分内容我们已经介绍完毕,余下的内容请见如何通过CAD软件设置流程模板(二)& v1 r$ C# ^9 b1 K2 [8 Q
 楼主| 发表于 2013-2-14 00:56:59 | 显示全部楼层 来自: 中国江西九江
  上一篇我们已经介绍了关于如何设置流程模板的部分内容,本次 CAD教程 我们将通过 CAD2010 继续为大家讲解。CAD快捷键功能的增加,使我们的工作效率提高许多,希望大家多多关注。
& R6 u& [4 p) q6 n* d; u" k  2、点击“流程图定义”标签,在该窗口中进行流程图的设计。点击【新建过程】>【普通】,就会产生一个普通过程的定义窗口。注意:如果该过程牵涉到改变文档的全生命周期状态,则需要设置成发布、重发布、归档或者废止过程。
, T1 Q# u! r# w( d2 q+ `   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121220(1).jpg
7 W' h( v% v9 W/ A4 W9 t( j4 f  3、在“过程定义”窗口,在其中输入过程名称“审核”。
" }7 a% M/ g3 v) l" d1 H8 T$ Z   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121221.jpg! s$ W7 l3 I8 @& a( Y; C  g
  4、点击“参与人”标签,为该过程设置参与人,来源可以是用户、岗位、动态用户(为减少日后维护的工作量,建议使用岗位)。  w% a: E! R+ V; d
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121222(1).jpg
& R4 [1 t3 w, J7 b  5、选择过程参与人后,会弹出“选择过程角色”窗口,用户根据参与实际权限需要,选择不同的过程角色,然后,点击“确定”。
. @( i9 }* E0 N$ A   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121223(1).jpg
7 R1 R  w0 p6 t1 n5 f! d  6、以相同方法将流程模板中的其他过程设置完成后,点击右键菜单【指定前过程】和【指定后过程】,为整个流程模板中的所有过程建立前后关系,该流程模板设置完成。
" A( s! w3 z3 x0 Q   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121224(1).jpg
9 \! r3 Z, z4 V* M  \/ n  l8 q  应用背景:( o' e# `+ c% G5 ]3 Q4 a
  在企业业务流程的执行过程中,有时需要通知某些相关人员,在设置流程模板的时候,可以在相关的过程中设置邮件通知。* T( i& N$ [6 M% P
  应用步骤:
) X) q; L/ V% _0 p0 w2 n' v4 G  1、接着上一个应用的操作,在“过程定义”窗口中选择“邮件通知”标签,并勾选“本过程提交后,进行邮件通知”选项,就可以进行往下的设置,否则其余选项是灰色,不可选的。
9 N- ]! f' M4 z/ q$ v8 ~6 X   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121225(2).jpg
6 g8 r* @* L) V  2、点击“添加”,收件人列表会增加一行,点击“填写收件人或Email地址”其中的省略号按钮,可以选择系统中的用户或者动态用户作为收件人。注意,“填写收件人或Email地址”框支持手工填写Email地址。
* V6 o, r3 ], _2 ]# O   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121226(2).jpg4 v- Y( f# A& d
  3、可以通过勾选地址列后面的选项,邮件就会发送到用户的系统邮箱或者外发到Email邮箱(注意:外发到Email邮箱,需要在“企业配置>用户”信息中填写Email才可以生效)。6 H5 `8 h8 n: D. q7 g  G. D
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121227(1).jpg- k7 x9 s# o, I% V" |( G$ z% F5 A. ^
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121228.jpg
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