品质周会会议策划

george_gyd

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周会会议策划

1. 会议目的：
1 }. z5 h8 O# F/ g# ^; n. L检查每周的工作成果，讨论未来需要各部门配合的工作计划，研究一些需要共同解决的重要问题。
1.1 对于高层管理，就是根据各部门的汇报和表现，提出工作改进要求，了解执行情况。
: J% t* P4 X9 a, I/ ?! V4 r4 B1.2 对于执行部门，就是汇报工作改进的执行情况，提出平时工作中遇到的需要其他部门配合解决的问题。

2. 会议原则
2.1 会议时间不超过1.5小时，按时开始并按时结束。
2.2 不能开成汇报会。本部门的工作本部门解决，工作汇报和计划在可体现在周报中，无需在会上提出。各部门只需提出需要其他部门配合和改进的地方，并就其他部门提出的问题予以澄清或提出改进方案。
2.3 如有争议当时不能解决的情况，则记录下该议题，会后再召开专题讨论会。
2.4 所有的改进方案在闭会前都必须有执行人和计划完成时间。
2 P, ~* A/ D# }. W7 |0 O; t2.5 所有出席者请提前准备好议题和相关资料，交换信息的工作请大家在会前完成。
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. b" y7 e9 J# Z1 S: O! R( q3. 会议议程安排
) R4 H6 n0 j' G1 b. r3.1 会议主持人跟进上次会议记录中改进工作的完成情况。 20分钟。
3 O( `3 ]" n* G0 c8 M3.2 高层管理根据各部门的周报和平时表现提出问题或工作改进要求。20 分钟。
3.3 各部门提出需其他部门配合完成或需改进的提案。45分钟。
5 V6 E9 b. S* ]  D* G( Z# O# P3.4 会议主持人就已达成一致的改进方案作出总结，包括以下几个方面。5分钟
3.4.1 已解决什么问题.
3.4.2 已作出什么决定？
3.4.3 还留下什么问题？
3.4.4 要采取什么行动？
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: B3 f6 A1 _, T; C$ N+ J' G6 x4. 人员角色
4.1 会议主持人
6 w/ f, a7 f# J4 \0 R& q+ J①营造和谐气氛
6 ?! r0 M7 x' ~# B  Q②确保按议程进行
, C# G( q  G: u* N8 C# K- Z2 Y③正确总结讨论内容
④动员与会者的参与和投入
, b& J% A! D6 C* s5 a& p+ D8 e⑤帮助与会者理清思路
⑥控制无关的争论
0 w0 ]/ z' I1 w1 P) a" L6 Y⑦有效掌控，避免走题
) F$ H& E* k4 u8 I; z6 J8 ~4.2 会议参与者
*发言内容要有组织、准备；
* H, B3 T' E* D8 k8 A3 d7 p; |*适时发言----尊重“游戏规则”、尊重他人；
: o8 m- x- g9 I' h) f0 \*一次只讨论一个要点----注重发言效果；
*言简意赅，陈述有力----确保会议效率；
& U# [# M7 G) T0 L: z6 w* z*用事实、证据说话；
*仔细倾听他人意见--避免短章取意、避免误领会；
*避免不当的肢体语言。
. f5 G- U1 R* e& L
5. 会议记录
! `" p. g1 K0 ~3 B- ^: j' ~% [9 v: V5.1每次会议都将制作会议记录，会议记录的内容主要是记录会议的决议，而不是描述会议的讨论过程，必须把重点放在事情的决策上。会议记录在分发与会者前，高层管理应先审核。会后将由会议主持人通过电邮发给所有出席者。

xiangbingwu1219

Hi:楼上的，我怎么下不下来啊。

xiangbingwu1219

相关资料能给别人看那更好。

zhuxiaowang

不错资料。。。。可以看看啊

hzzpy

还是满实际的资料，比较实用！