常用经典管理方法

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常用经典管理方法

* l; z$ f6 E& j  R( ^1、swot分析法：
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strengths：优势 weaknesses：劣势 opportunities：机会 threats：威胁

- j4 a" x: M' P! s1 W' I8 w意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
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5 c0 B2 i* N! f% g. b: ?2 M- u  G2、pdca循环规则
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plan：制定目标与计划 do：任务展开，组织实施 check：对过程中的关键点和最终结果进行检查 action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目 标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
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; }+ |- V& O! @% t- e& b3、5w2h法
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what：工作的内容和达成的目标 why：做这项工作的原因 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行 how much：需要多少成本
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5 t# t% Z8 G4 o, W: C意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。
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4、smart原则
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% ?. t( s; `) C$ O: ^s：specific 具体的 m：measurable 可测量的 a：attainable 可达到的 r：relevant 相关的 t：time based 时间的
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7 k  e% i1 b& ?; a' }0 K人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
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【特别注明：有的又如此解释此原则】
——s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
9 F4 [: q2 E6 v4 i' M' j. r——a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——r代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——t代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
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9 V8 Y* Z1 q% A4 U$ {5、时间管理—重要与紧急

" }4 d! P- ^' P) b! Y| 急迫 | 不急迫
+ @& N8 w+ d0 E, x－－|－－－－－－－－－—－|－－－－－－－－－－－－
| ⅰ | ⅱ
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| 紧急状况 | 准备工作
  ~( Z; I2 l8 r+ B  _# k4 I" ^重要| 迫切的问题 | 预防措施
+ c$ n" @9 |% h) i+ _- X| 限期完成的工作 | 价值观的澄清
# b; X5 t4 p- O; |5 {+ }4 V7 || 你不做其他人也不能做 | 计划
+ l" w; J$ B& Q! O5 G| | 人际关系的建立
| | 真正的再创造
| | 增进自己的能力
, U2 e3 h- B5 n1 ~- V$ m－－|－－－－－－－－－－－|－－－－－－－－－－－
8 ^; X* t7 B) x! P| ⅲ | ⅳ

不 | 造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事
* ~4 s+ j5 n3 V重要| 信件、报告 | 广告函件
| 会议 | 电话
( k7 R; {! j( l# w  I- `  G, l& V- d| 许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动
8 e, Q# o( a$ ^( S- K3 Z. z| 符合别人期望的事 | 等待时间

1 H- A* Z& H8 K优先顺序=重要性×紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
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" F+ s+ Y1 |0 d; ]2 c# C" p( c对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法【wbs】
# A2 F5 H7 A( g  r3 ~  x+ K' w' F, e
; C' n# S" U+ h) _( n4 c* Rwbs：任务分解法（work breakdown structure） 如何进行wbs分解：目标→任务→工作→活动
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wbs分解的原则：
& ]0 q, M! [' w  _
: m% U+ S" j  U. s2 H7 m将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
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wbs分解的方法：
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至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论
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wbs分解的标准：
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分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
9 q4 Z2 X9 i. r+ Q- c( y" _! m学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表
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, |# e2 ^% a4 a% L* R7、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明：
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80%的销售额是源自20%的顾客；

+ q/ [2 s, O1 |5 F  z6 p# g80%的电话是来自20%的朋友；

80%的总产量来自20%的产品；

! a3 \0 P( _& @6 E+ ?( n1 R3 _80%的财富集中在20%的人手中；

2 Y7 a; ]7 s4 H2 v, N. H  J3 |- Y这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。