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如果你是老板或是一名管理人员,你的一个重要职责就是给员工或下属安排工作。如何确保自己的命令和指示准确无误并让员工切实遵照执行,高效地完成任务呢?' z5 x1 c; [$ l. P. F
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一、 语气适当。下达指令的语气应谦逊有礼、温和而不失严肃,这比颐指气使或屈尊俯就的态度更容易让人接受,也更能让人将工作做得更好,例如不要对员工说:“现在你能抽点时间解决这件事吗?你知道,这件事很急。“但也不要哀求员工:“这件事实在无人可做,只有靠你帮我了。”
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. f- p4 w1 m D+ |1 R 二、 任务明确。向员工提出工作要求时,应当明确自己需要什么,以及什么时候需要,同时也要让员工明白自己要完成的任务和要求达到的标准。指定完成的期限也要明确一点,例如“请在下周一以前将解决方案呈交上来。”“星期三有客户前来参观,请各部门作好准备工作。”
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三、检查监督。定期检查和监督员工作进度是必要的,但不要冲进员工的办公室劈头盖脸地问:“怎么还没有完成?”而应采取一种和蔼的态度,亲切地拍拍对方肩头,以示鼓励,经常询问员工的工作进展或有什么困难,既可激励员工又可及时了解自己指派的任务完成得怎样了。! |' }- ]9 z4 M% p/ v& h+ m
! t/ ~+ I- u3 A& s7 R& C* j( }% L 别当“原则”的奴隶 o6 b W! y; x' p/ A) Y$ G
- q/ s+ I4 r2 A* | 所有员工希望自己有一位理想的上司,而最理想的不外乎拥有下列优点:% A2 I+ |' U5 U+ x
" H$ y- f: U0 I, T z% t" e 1、 时间观念宽松:上班或吃饭时间较有弹性,偶然迟到十多分钟也不过问;开会时间不要过长,以免推迟放工或用膳。/ H# w6 F& E+ ~7 A/ g S, Q
6 r! |- O6 r: b8 a" M 2、 容许员工偶然胡闹:遇上某同事生日或有些特别的喜事,其他同事往往在快下班的时间,赠上生日蛋糕祝贺一番。这时上司最好能参与。1 i$ Q) N8 d6 A% b& G; y
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3、 为下属争取高薪酬:每到加薪季节,员工都希望上司能为他们努力争取较大的加薪幅。因为上班族最希望有高的工资。9 E" n/ K# h M! R. Y
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4、 不要在众人前责骂下属:能顾及下属自尊心,方能赢得民心。, ]( P/ K! h" D* M' R, X" B$ p7 h- Y
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5、 为下属制造出国机会:好上司应公平分配出国的差事。/ U& A2 p0 g) ~
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6、 与下属同喜同悲:为家有喜事的高兴;家遇不幸的给以同情,最能加深与下属的感情。 D' V7 H x- F( Q/ }4 \. t
# @: S/ X& ?7 B( f& x 7、 留意每一个下属:不论高级低级,只要工作得好,也一样加以赞赏。$ n3 J' x" u+ ^1 C! D# f4 c
/ i' P4 a' v" Z( S8 R 8、 保持亲切笑容:下属最怕看见上司时常板脸,令人望而生畏。3 S) I1 V$ O" Z- Z$ z# |7 s
* }$ C1 G- S. P; m0 z, o6 ~( n' @ 记住,要想笼络下属,就得少一点原则,多一点灵活!
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主管要面对部属表现欠佳的时候,往往大发雷霆,甚至马上破口大骂。这种情况下的批评很容易造成人身攻击,让部属产生自卫心态,无法开放心胸接受批评。3 l y$ z6 u& ~" h* m$ _% s2 A
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以下是一些批评技巧:2 U+ E& ?$ z# L& y3 G
5 Y1 h0 `" t+ r ● 不要用威胁的口吻说话。
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E5 B Q2 n; T# g9 N7 ? ● 要让员工明白,改进对他而言是有正面帮助的。$ b2 I4 i9 ^. C7 F" q' d- O
% b' |' d) `5 a+ h ● 批评之前想自己要说什么,对方反应会如何。' Y0 z2 j m$ R
$ N* ^; U! w5 V: p/ d7 M% p ● 不要根据谣言或推论乱下结论。) [: f+ i/ T m) W
% F5 {) R2 w, n+ S. S- K2 Y, z8 } ● 批评时不要翻旧帐。4 i# H1 o% n) A! u9 X/ T T
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● 批评过后,不要以为就没事了,应该设定改进时间、追踪改进结果并提供适当帮助。
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上司与下属沟通的窍门
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; k/ |1 p5 k: M5 _" K* {' Z4 Z3 S. n 1.将「影响员工」列入管理目标。
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F9 U7 x S/ M* t8 A9 f6 r6 n$ { 2.时常对员工卓越的工作表现作有意义的赞赏。7 I% ~" d" X z! o
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3.以轻松的形式与员工交流。
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4.探访员工的工作地方,在员工的地方与他们会面。
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5.以开放的心态咨询及聆听员工的意见,尝试了解员工的立场。( ^* T) }. v% J+ h
3 ]' B0 R; n) V6 F( | 6.与员工分享非机密的资料,并谘询他们的意见。
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9 h: E) G4 T0 Z# H/ J! ~$ p) P 7.停止打击员工士气的行动或项目,并藉此来作一个学习机会。# t' O' J2 `) K$ r; g9 D. O( B9 ?, f: N
) J- h* h9 }1 @+ I5 `- U 8.聆听占时间百分之八十;说话占百分之二十。4 ]3 c V5 m h0 I8 i- q P4 m
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9.向员工收取他们留传的谣言,并作跟进。 O( D4 i3 h; W4 a+ e2 ~9 d6 E: _5 E
. g, ]1 N- @1 A( W" n 10.置身于员工的岗位中,加深对员工职责的了解。5 n }* d& C0 z, ~
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11.每次管理层会议召开后,都向员工提供有关的资料。
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' p |" E7 ^1 x4 }. {7 R) T 12.询问员工:「我是否已将我的愿景、使命和目标清楚地列明?; A- V5 V$ L) |& x# O
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13.询问员工:「我怎样可以帮助你的工作?
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" {! Z2 L R3 X2 b. m) s 14.询问员工:「甚么因素会令我们的顾客更满意或不满?
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" y5 [# S: K" L- B+ ~ 15.赞赏于众人前;提点于个别中。" u( c6 k1 P4 O) B
" N( T4 [, G: ]; p8 v. K 16.找寻每位员工的优点。% @( E( @4 I" H& i! `1 A, }% {
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17.每天围绕一个主题,主动与员工交谈。
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# ` `0 ?/ U! i- h0 c( T9 B5 ?. m 18.与生疏的员工打开话匣子。
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- t5 i0 t5 p" c- h% F ~& s 19.订下每月与员工沟通的目标。 |
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