Excel表格公式大全

hansenyi

Excel表格公式大全

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""。
) f( U) {; A5 w) z2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
! y6 ~# j2 }% k+ F5 D" k' p9 O2 h8 m1 w/ W3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
( f: k0 a% }+ v8 ?. u5 ^8 o# c" g; W! S$ G4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
3 k: E+ Y. b% q4 Q; ?- n  e=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56)  ——对K2到K56这一区域进行求和；
, G; \1 Q5 ^% @% _( V: S' A! h2、平均数： =AVERAGE(K2:K56)  ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)  ——对55名学生的成绩进行排名；
' b* b9 z  \2 T  z2 T$ r0 R' b4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
+ o$ ~7 @  b( ~, M6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
; U8 A8 R* M3 q' @# e7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2）  =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
4 M3 U. i0 E9 V* I' O# K: V（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58)  ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
3 [: n2 F  M2 e0 j（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59)  ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
/ q9 i* U# `( }* E/ u4 p, j（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60)  ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
! g/ w4 k% M# Q) L+ Z8 u! u; t（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61)  ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
, h+ a6 R2 D& N! K（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9 r" V* s- i& l% y: k  r# F9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
0 [: Q( z/ i  i( ~11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
) H8 U+ ]% p3 a% a13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
( e" H, j- m* I14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
$ {0 R% L$ B1 `- o* B" F15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
% G1 Q& {; Z3 F4 q' W3 @! M一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
2 C* _% R2 @: B! z$ n- S7 p4 G0<A1<1时，C1显示绿色
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
1 }6 t/ G0 x# e2 J2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
9 o# d  v% W% X1 m8 M$ g2 z公式 =AND(A1>0,A1<1)
  x3 @- q, i" d( `3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
: R5 y, ~1 l4 R1 q4 ]7 p3 s4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
& M$ [. L9 j* @9 q用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
        2、用条件格式避免重复。
/ ^+ B' s- O4 W; A选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
+ c. M* T* A7 N: i8 f, z这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
) c& d! s; i( \" Q三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
& b0 W' B2 S  T“单元格数值” “不等于”=B2
, v  `7 g  a! i" m2 ?点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
5 H6 P9 I; k9 z+ |（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
2 m( p+ m0 V; H% w9 Q+ H9 |" r  o按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
, k' r8 }! c: J. {  D3 ]" M2 r) p四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
: h: q! g: l8 c, W由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
0 ~. D+ q6 D7 m  I1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
$ M& P% V! l2 s. t& u=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
7 }. [8 L4 ^4 i3 v你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
' `0 @4 `2 t3 N; W5 ~" ?五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
$ d4 V# t2 h+ I# }5 H$ j4 s公式如下：
1 u( B( V% g/ T# [=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D29999="重本"),1,0))
. G/ s+ e0 X$ g% o! z6 A. f8 l输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
, t5 h4 X( f( U+ s# u假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
3 z  N5 ?9 V1 ^! L5 @$ U8 O=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
4 V2 E8 i! G6 I1 H0 I求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
: R. f" r: |* Y* D5 B=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
6 x0 |3 d# k  l6 y6 R' O. {9 Z输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
- A. U- }, ], N4 L=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
" O3 ^' b. j# q$ @确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
8 O" s! T. \7 k, q+ M在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
% ^: `* [5 o8 B+ J4 H6 K=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
4 d* g3 W8 l+ M0 ^
! k% O- t! |9 B
1 c3 V! ?( Z8 e; J% v/ J9 f: s

liun000000

学习了              

YAOMING5735

感激分享！！！！！！！！！！！！！！！

GCL6038

LZ好人啊！直接贴出来，BS下载要钱的人，我穷啊

hw0379

这技巧是大爱，thank you very  much  

spddfj

谢谢楼主分享

caocean

多谢分享，非常有用