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如何通过CAD软件设置流程模板

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发表于 2013-2-14 00:56:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国江西九江

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  在进行CAD2010下载安装后,我们需要对一些功能进行设置才能更好的应用。那么如何设置流程模板呢?本次CAD教程我们将为大家操作。
. ^$ ?7 D# Y9 }" q  设置1-创建流程所需的岗位' q+ s5 r/ b( r6 X; k5 O
  在文件发布流程中需要3个岗位,分别是研发经理、研发副总、文控文员,考虑到日后的企业人员流动,需要重新维护系统的配置,为了减少维护的工作量,建议为流程参与人员建立相关岗位。
) Z' W7 F; U/ I1 D  J- |  在“企业配置>岗位”中选择“研发部”岗位分组,右键菜单【新建】>【岗位】,弹出“岗位维护”窗口,输入岗位信息。0 X4 [0 L: ]1 X, X+ L; B
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121231(1).jpg
' _2 y7 n- p2 U/ Z   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121232(1).jpg2 ^6 B) n" s4 [2 f0 O- h
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121233.jpg
) k7 I8 X& P) P" H  选择“包含用户”标签,点击“添加”按钮,选择参与这个岗位的用户。  U% g. p  W$ f# d
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121234.jpg
* X( W8 y3 `( Q# n6 ?* `   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121235(1).jpg
9 m3 \4 M% K) S+ O) j% o; p  设置2-流程角色和过程角色; {6 Y% e9 }  M) t2 Q: N1 d! D
  为了更好地管理流程参与人的权限,三品管理系统支持对流程角色和过程角色进行编辑或者新增等操作。0 F( ?% U2 q, @
  在“系统设置>参数配置>流程处理类”中选择“流程角色设置”参数,右键菜单【属性】,弹出“查看”窗口,可以在当中编辑或者新建流程角色或者过程角色。两种角色的新建方式类似,下面演示过程角色的新建。" g1 z( y' \& `2 |9 ~0 H- h& k
  第 113 R% w- S) e3 D, q0 k- {) N
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121236(2).jpg
3 H: g+ v2 u" q" {' F) x/ |  在“查看”窗口中点击【新建】按钮,弹出两个命令项“过程角色”和“流程角色”,我们选择“过程角色”。
( e8 t6 a" o* n& P9 _& k   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121237(1).jpg- r$ A/ ]/ D. C; j& P
  在弹出的窗口中输入角色名称“文控人员”,然后点击权限标签相关权限设置,设置完成后点击“确定”,该角色就新建完成。3 W. W& h0 b! }4 s! ?
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121238(1).jpg0 ~( Y+ M+ s2 G+ t
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121239.jpg6 v8 n; t( E& Q5 Y& l7 s
  应用1-创建流程模板8 J5 J9 G6 |& C  X' f
  应用背景:
" E6 K0 \8 K1 X' B& h& t0 h" s3 h/ L  通过流程管理系统实现企业内部流程规范化,首先要保证可以为企业定制完全符合自身管理需要的流程模板。
; j5 W% B: q! q, I" }2 q8 `  应用前设置:
7 Q  |, q+ E2 B  需要对:【设置1-创建流程所需的岗位】和【设置2-设置流程角色和过程角色】有了解。
6 ~- }& L! F- v' S! x0 O" i  应用步骤:! [+ E* Q- z6 \  C+ Q2 Z  J
  1、在“企业配置>文档模板”中选择“研发部”文件夹,右键菜单【新建】>【流程模板】,弹出“流程模板属性”窗口,输入模板名称。
; y' H5 R' c3 t+ n* V' \   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121240(1).jpg
2 _+ k' b6 p0 _: `3 U+ o1 r4 h  设置流程模板的部分内容我们已经介绍完毕,余下的内容请见如何通过CAD软件设置流程模板(二)7 q1 N$ \4 E# N" s) ]" t: e+ ^
 楼主| 发表于 2013-2-14 00:56:59 | 显示全部楼层 来自: 中国江西九江
  上一篇我们已经介绍了关于如何设置流程模板的部分内容,本次 CAD教程 我们将通过 CAD2010 继续为大家讲解。CAD快捷键功能的增加,使我们的工作效率提高许多,希望大家多多关注。
; c& j5 N& B+ O1 C  2、点击“流程图定义”标签,在该窗口中进行流程图的设计。点击【新建过程】>【普通】,就会产生一个普通过程的定义窗口。注意:如果该过程牵涉到改变文档的全生命周期状态,则需要设置成发布、重发布、归档或者废止过程。
) [# R7 ~4 L- J   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121220(1).jpg
+ X$ F. a4 ^4 c$ B% W2 w  3、在“过程定义”窗口,在其中输入过程名称“审核”。1 [6 Z, W: G: Y) n8 s
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121221.jpg7 l: G9 q; f% D/ _' c% t6 d- P' l
  4、点击“参与人”标签,为该过程设置参与人,来源可以是用户、岗位、动态用户(为减少日后维护的工作量,建议使用岗位)。
3 R3 K6 g* _$ y4 R   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121222(1).jpg4 F! ^( ]' V4 w* m
  5、选择过程参与人后,会弹出“选择过程角色”窗口,用户根据参与实际权限需要,选择不同的过程角色,然后,点击“确定”。' b' X$ D: ?1 G9 ]5 I: O
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121223(1).jpg
! G4 B; X0 j/ @8 g  6、以相同方法将流程模板中的其他过程设置完成后,点击右键菜单【指定前过程】和【指定后过程】,为整个流程模板中的所有过程建立前后关系,该流程模板设置完成。0 S# |6 Z$ X! ^( A
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121224(1).jpg' G# k6 j( `* C) [$ X
  应用背景:
( a/ s4 q: ~- A0 v, Z9 h  在企业业务流程的执行过程中,有时需要通知某些相关人员,在设置流程模板的时候,可以在相关的过程中设置邮件通知。
( [6 d7 [7 D$ ~8 N+ r6 \6 U3 e  应用步骤:- B: r+ b# r( d- f6 [# I
  1、接着上一个应用的操作,在“过程定义”窗口中选择“邮件通知”标签,并勾选“本过程提交后,进行邮件通知”选项,就可以进行往下的设置,否则其余选项是灰色,不可选的。
5 Q9 G, p$ M  `   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121225(2).jpg
, P( R' d7 g! S( G7 ?  2、点击“添加”,收件人列表会增加一行,点击“填写收件人或Email地址”其中的省略号按钮,可以选择系统中的用户或者动态用户作为收件人。注意,“填写收件人或Email地址”框支持手工填写Email地址。
! y6 x9 D& Y: z* X0 d   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121226(2).jpg
  B/ f9 ]7 `  G8 t  3、可以通过勾选地址列后面的选项,邮件就会发送到用户的系统邮箱或者外发到Email邮箱(注意:外发到Email邮箱,需要在“企业配置>用户”信息中填写Email才可以生效)。
/ M/ V$ K$ X& l- A   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121227(1).jpg7 y6 U# g0 N1 A7 @- a) S
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121228.jpg
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