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[讨论] ISO9001 程序文件的格式模板探讨

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发表于 2007-7-30 11:55:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国北京

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x
我见过好多公司的程序文件,其格式基本是:. \  _$ j' w" w% I7 w( O
1  目的
% w6 d7 W. P! E7 ^8 l2  适用范围
2 r1 `4 q% @" n' R1 P$ p) j7 Q3  职责& Z) b+ Y/ m3 @9 D$ Z. U" ?
4  工作程序( c* I% j. Y; a& d
5  相关文件(有些公司没有这一项)
+ v* R2 m8 i6 w6  质量记录8 b* T( G0 I: q

* u: `/ t( c8 V$ k这种格式中,在第3章和第4章有些冲突,因为第3章规定了各部门的职责,而第4章的实际内容也有职责描述,好像不太好
! S: R8 ]3 K- L* l  k不知你们公司的格式是什么样式的,有不合理的地方吗?
' K. H8 d% H0 {- Z4 X& J以下是我公司的《不合格品控制程序》,职责就有描述重复的地方,如果把第3章“职责”去掉,可以吗?3 I, b% {3 x  q4 K  F% M
% x' ~3 ~* T' B0 U
1
+ t" s& C: R0 E% _* w, y
目的
2 Q) K& S% k: I! I  r对公司不合格品进行标识、记录、评价、隔离、处理、防止不合格品非预期使用或交付。
' [2 o1 X9 E9 W1 q* z2
& Y" Y3 \3 M: P( D
适用范围
% U8 R* i2 H/ u适用于公司进货物资中不合格材料和设备、生产质量不合格工序的控制。. C2 A+ K. ?) q$ T
39 y. T% i8 }' K0 o+ T
职责1 r# `% o/ U! d6 F' h5 u( h
3.1- U- D. O% p1 s' P; r8 ^- e
生产部负责外包产品不合格的处置;
# j* c3 c7 W9 W! w2 i3.2
8 x& k; D7 p/ c$ G2 T
供应部负责采购产品不合格的处置。
1 o' @4 J6 s: V9 |* ]$ b# y( D) R3.3
3 k- u1 G) c% V, Y" e. Y& t; S. x! W
质检部负责产品不合格的处置;
( g* q6 u3 D" w3.4! Z4 e3 f$ F: k6 W0 n
技术部负责不合格品的判定和重新检验。& Z6 J9 v; T2 N* r
4
+ U% t1 L/ B6 n6 o$ @
工作程序
4 Q9 h2 s) [# `7 @* L( R6 F* y4.1! j3 P% A7 K1 e( i/ o7 z8 ?
采购物品不合格品的控制2 j: b0 J4 e2 w. E# X
4.1.1
9 u2 L$ s% k' d+ P3 i
采购人员、仓库保管员在进行进货验证及贮存期间发现不合格品时,要及时进行记录,填写《不合格品报告单》,并通知有关部门,以防止处置前的错用。; P- \1 r5 l5 g$ Z# l2 y
4.1.2$ y9 v) b9 p6 s5 A2 |% x
生产部发现不合格品后,进行不合格品的评审工作,重要产品发生不合格时,需通知技术部及其它有关部门参加评审,确定处置方案。处置方式:0 L& |- k; v/ k0 n, U
a)! H8 O0 t: D" D+ k  t
拒收:进货验证不合格时拒收,并由供应部做好记录;4 Y% \4 Y/ ]/ z9 Q) q& ^, n5 Q$ P
b)# P- f* W7 |4 _. T
退货:复检不合格的材料或设备,由供应部退货,并做好记录;# ^- Z# ~# W1 a# S( J1 I3 {0 t4 \( J6 R
c)
  q5 M# w  _# j+ f9 Z- l
降级使用,或改作他用,或报废:由于非供货方原因造成不合格时,由生产部提出处置意见,报主管领导批准后实施。- e' ^7 }$ R  q- `( Z( d" K  ?
4.2
( \  e  M9 @  |1 c$ L; }2 c
产品质量不合格品的控制
  e0 o- S1 a5 S0 M- H' G4.2.15 C& Q/ }+ m' B! t% y0 g5 g
质检部根据《产品的监视和测量程序》对产品质量进行监视和测量发现不合格品时,监视和测量人员应对不合格情况进行记录,填写《不合格报告单》,并以记录作为标识,需要进行隔离的,应要求车间采取隔离措施。/ A3 m  @$ I9 n
4.2.2$ d  Y2 T* Y) t# P
不合格品评审:
3 r+ V0 Q" ^# ?- K) ka)$ o% w0 n0 ~; }) {! ?! Y2 C
一般不合格品,由负责人组织进行评审。
) x4 I9 C' x3 h# O1 Ib)! `, [* f3 ]0 S2 |1 |" j/ Q
严重不合格品,由负责人向总经理报告,进行评审。
: t# R9 `& A7 X2 u4.2.3
" h; u' |- r1 a8 U
不合格品处置方式:. J7 g# l% G' T, F( z7 m5 P
a)
7 o( k# V8 ]' v; C: b6 S) n, C! Y
返工:即对不合格工作采取措施,以使其满足规定的要求。
  K0 J: e2 E5 l) Q; P: {6 k2 yb)
$ Z6 A; P8 G8 p
严重不合格品的处置方案经负责人审核,报总经理审批后监督实施。
( [9 Z/ ]! l/ [: K/ _2 N4.2.4
* z5 L# G$ v9 {0 L5 I+ b
返工、返修后的工序由质检部重新进行监视和测量。返修后仍判定为不合格品的,予以报废。- i: O" M  \  P7 h0 Z* r
4.2.5
% x2 K/ |- P9 {9 \" m
不合格品在交付后或用户开始使用后发现的,总经理应组织专题会,针对不合格造成的后果确定相应的措施。+ U, c2 K2 W/ `7 X! o
5) J3 g: a- ]# \5 H1 p/ e
质量记录
- S, a. S0 [* K2 T7 k! F) |( {6 C# }- L) c) \
HSKH-QR-8.3-01 《不合格品报告单》
发表于 2007-7-30 12:42:49 | 显示全部楼层 来自: 中国陕西汉中
好像不能去掉第三章,第三章是描述在本程序中各单位的职责和作用,第四章是怎样去做。
发表于 2007-7-30 13:20:51 | 显示全部楼层 来自: 中国广东惠州
不能去掉,第四章是说怎样做,第三章是说谁去做。/ q5 L9 p5 h0 d4 X" D& E
我们也正在写这些程序文件,不过是开发部的,写这些正是头痛。
 楼主| 发表于 2007-7-30 16:37:38 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
其实,第3章是说由谁去做,但是,在第4章时,又说了谁做什么,即部门职责在第四章都有4 I1 {* O+ h/ q$ E+ u* |1 D
所以第三章显得多余,它虽然说了谁做什么,却没有说全
发表于 2007-7-31 09:11:52 | 显示全部楼层 来自: 中国广东广州
个人认为不去掉的好,可以更清楚知道每个部门的职责在哪
发表于 2007-9-10 19:29:24 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
我看有一些程序文件的第3章是“术语和定义”" p2 m$ E/ M) E
没有职责这一章,职责在第4章说(不是专门列章)$ q& P! w7 [+ K: E- G# _# R" `
我看比较合理' X6 h& F8 v1 Q6 D7 ]

7 g6 Z- N4 n" V% W! n但是我们公司的程序文件格式还是跟LZ说的一样
( _: e- w) a- c, |+ o8 c# U我们就发生第3章和第4章的职责内容矛盾的事件,最后扯皮解决,再修改程序
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