常用经典管理方法

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常用经典管理方法

4 |& x3 b% I; V) B/ {3 f1、swot分析法：
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! O' c0 Y# u$ z; K0 X2 L# bstrengths：优势 weaknesses：劣势 opportunities：机会 threats：威胁
* L) W& w' v; T
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
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7 _9 B4 n9 ?" P3 h2、pdca循环规则
" P5 V, Q- R. ?+ A4 I8 b0 r
/ C  a9 P0 b' f# I& g0 k! ?7 }, Nplan：制定目标与计划 do：任务展开，组织实施 check：对过程中的关键点和最终结果进行检查 action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目 标，制定下一轮计划。

# s! [8 V* U7 y9 B! r意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
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3、5w2h法

what：工作的内容和达成的目标 why：做这项工作的原因 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行 how much：需要多少成本
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+ o# r( x- @" a  l意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。

4、smart原则
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s：specific 具体的 m：measurable 可测量的 a：attainable 可达到的 r：relevant 相关的 t：time based 时间的
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人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
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& S* a: i; A/ }3 B# K【特别注明：有的又如此解释此原则】
: y; Q! t  a& J- }; ^——s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
: Q9 ]9 Z% n# C; p——r代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——t代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
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5 M7 L. T7 ?6 d) V5、时间管理—重要与紧急

| 急迫 | 不急迫
－－|－－－－－－－－－—－|－－－－－－－－－－－－
6 g, H& z! q! h1 d  U3 I  p| ⅰ | ⅱ
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| 紧急状况 | 准备工作
( C' M; ~9 ^& q# ]+ L& Z/ X重要| 迫切的问题 | 预防措施
. `1 b7 W; Y8 \% X; Y| 限期完成的工作 | 价值观的澄清
| 你不做其他人也不能做 | 计划
8 Q! R& {5 \, ~; L  A4 r6 }| | 人际关系的建立
* X+ A* j3 n# s( s2 l9 J! }, w2 Z| | 真正的再创造
| | 增进自己的能力
－－|－－－－－－－－－－－|－－－－－－－－－－－
/ q% ^1 `: D# M. H% C+ l* G: t| ⅲ | ⅳ
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不 | 造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事
重要| 信件、报告 | 广告函件
# ^* B9 K0 O( `1 M2 f1 [/ D| 会议 | 电话
" I; I* K6 c- A$ r$ I. g| 许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动
7 A7 I9 k! |  I4 H% L: J' \0 ]1 M| 符合别人期望的事 | 等待时间
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/ C& n4 {4 v7 @/ _优先顺序=重要性×紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
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对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法【wbs】

0 G1 ^  [9 k2 r1 S- Iwbs：任务分解法（work breakdown structure） 如何进行wbs分解：目标→任务→工作→活动
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" S6 T4 M, ]% h. }1 f% r# |wbs分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

* _1 F0 H; y* ywbs分解的方法：
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( z0 }* Z* F6 I4 k( F至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论

wbs分解的标准：
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分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
: v+ T. {/ v4 E3 z学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表

7、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明：

80%的销售额是源自20%的顾客；

  t7 S* j9 z8 A7 B: w8 H; o" e# J7 ]80%的电话是来自20%的朋友；

3 ~- }% p/ k. \80%的总产量来自20%的产品；

0 r! d! D8 t( z" R' F" H! @" Z80%的财富集中在20%的人手中；

$ e* u8 ]4 s4 E: H$ I! `( Y这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。