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如何通过CAD软件设置流程模板

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发表于 2013-2-14 00:56:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国江西九江

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  在进行CAD2010下载安装后,我们需要对一些功能进行设置才能更好的应用。那么如何设置流程模板呢?本次CAD教程我们将为大家操作。6 s/ J! H1 S) }
  设置1-创建流程所需的岗位
. ^0 g. K: f2 n8 d  G7 `# H  在文件发布流程中需要3个岗位,分别是研发经理、研发副总、文控文员,考虑到日后的企业人员流动,需要重新维护系统的配置,为了减少维护的工作量,建议为流程参与人员建立相关岗位。
0 t' R) j+ ]5 d$ r  在“企业配置>岗位”中选择“研发部”岗位分组,右键菜单【新建】>【岗位】,弹出“岗位维护”窗口,输入岗位信息。+ g7 l0 M: ^2 j1 P8 w* q( D7 F7 S! W
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121231(1).jpg! K! B9 z. t! C; I
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121232(1).jpg2 `$ h% n5 P1 q$ `
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121233.jpg
+ Q7 T) ?/ L5 X; v/ X+ R3 o' I2 a  选择“包含用户”标签,点击“添加”按钮,选择参与这个岗位的用户。
2 ^' X, D" c4 d, y  L: M   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121234.jpg
. @, @/ B' S' F! ?( G* e   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121235(1).jpg
  }) n2 t. q6 D, R  设置2-流程角色和过程角色6 I) n1 U# Q3 F( c! n& @/ P
  为了更好地管理流程参与人的权限,三品管理系统支持对流程角色和过程角色进行编辑或者新增等操作。
" i! i1 s% {+ z  t1 I5 T1 {. n9 F: H  在“系统设置>参数配置>流程处理类”中选择“流程角色设置”参数,右键菜单【属性】,弹出“查看”窗口,可以在当中编辑或者新建流程角色或者过程角色。两种角色的新建方式类似,下面演示过程角色的新建。
- W0 \3 ^, \3 n1 Q, v4 j$ n  第 11
! t; C8 q  P. K( f$ N   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121236(2).jpg8 a7 B3 `* O) H7 K  F8 ~6 [
  在“查看”窗口中点击【新建】按钮,弹出两个命令项“过程角色”和“流程角色”,我们选择“过程角色”。
/ ^$ g' J( x7 N9 S   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121237(1).jpg
7 B8 _3 r: B- {2 x, v6 u  在弹出的窗口中输入角色名称“文控人员”,然后点击权限标签相关权限设置,设置完成后点击“确定”,该角色就新建完成。: F3 b1 g  Z2 a. o( }# p8 e+ q
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121238(1).jpg
1 a0 }# w4 m. X$ q! Z) `   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121239.jpg
, n4 w% i7 ~$ T4 q7 d) E  应用1-创建流程模板
0 g# H/ Y4 I9 }- n9 V  应用背景:; V  Z4 @4 }! f# l3 O3 w$ B
  通过流程管理系统实现企业内部流程规范化,首先要保证可以为企业定制完全符合自身管理需要的流程模板。
/ f. \6 e0 |5 T( [" O  应用前设置:  M/ d  Y+ @, P
  需要对:【设置1-创建流程所需的岗位】和【设置2-设置流程角色和过程角色】有了解。$ k, m2 K: @9 K' _0 g' G
  应用步骤:
0 I4 D: m0 j( m4 j. ?  1、在“企业配置>文档模板”中选择“研发部”文件夹,右键菜单【新建】>【流程模板】,弹出“流程模板属性”窗口,输入模板名称。) X1 A; c- p, j5 [3 _7 F, c
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121240(1).jpg6 i$ T3 y% d1 L5 p5 C
  设置流程模板的部分内容我们已经介绍完毕,余下的内容请见如何通过CAD软件设置流程模板(二)
5 z4 o4 _' m. g2 H
 楼主| 发表于 2013-2-14 00:56:59 | 显示全部楼层 来自: 中国江西九江
  上一篇我们已经介绍了关于如何设置流程模板的部分内容,本次 CAD教程 我们将通过 CAD2010 继续为大家讲解。CAD快捷键功能的增加,使我们的工作效率提高许多,希望大家多多关注。
2 O; n# d: P8 d" T5 U4 J8 E2 [  2、点击“流程图定义”标签,在该窗口中进行流程图的设计。点击【新建过程】>【普通】,就会产生一个普通过程的定义窗口。注意:如果该过程牵涉到改变文档的全生命周期状态,则需要设置成发布、重发布、归档或者废止过程。% J" p$ y& d6 N* I" G
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121220(1).jpg- L1 q9 p. d. C* ?3 h% E* }
  3、在“过程定义”窗口,在其中输入过程名称“审核”。. z5 y+ e$ s- G, h( N
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121221.jpg& x, Z' @1 L4 e( J, b+ K
  4、点击“参与人”标签,为该过程设置参与人,来源可以是用户、岗位、动态用户(为减少日后维护的工作量,建议使用岗位)。! l  R; y; t% Z) g! Z
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121222(1).jpg/ @6 G( e8 c% e) N
  5、选择过程参与人后,会弹出“选择过程角色”窗口,用户根据参与实际权限需要,选择不同的过程角色,然后,点击“确定”。4 I% T! C* [, P. l, p0 d
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121223(1).jpg
# A. @$ ?* O- J4 E- o" O0 T- Y# |  6、以相同方法将流程模板中的其他过程设置完成后,点击右键菜单【指定前过程】和【指定后过程】,为整个流程模板中的所有过程建立前后关系,该流程模板设置完成。# d9 V9 H3 [8 D* k
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121224(1).jpg
' R8 Y, w& x: p  应用背景:
# K; X- J: v$ V  在企业业务流程的执行过程中,有时需要通知某些相关人员,在设置流程模板的时候,可以在相关的过程中设置邮件通知。
3 [9 p9 ?* d# f3 Z6 c, m3 w  应用步骤:
8 a+ I% x! D0 [* |8 h  1、接着上一个应用的操作,在“过程定义”窗口中选择“邮件通知”标签,并勾选“本过程提交后,进行邮件通知”选项,就可以进行往下的设置,否则其余选项是灰色,不可选的。
3 e9 J2 ^1 E; V+ V   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121225(2).jpg4 V4 ~, a6 H# {. w
  2、点击“添加”,收件人列表会增加一行,点击“填写收件人或Email地址”其中的省略号按钮,可以选择系统中的用户或者动态用户作为收件人。注意,“填写收件人或Email地址”框支持手工填写Email地址。3 F  W) k9 r' ~+ v8 |
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121226(2).jpg5 R1 h8 i: ?- D' Z
  3、可以通过勾选地址列后面的选项,邮件就会发送到用户的系统邮箱或者外发到Email邮箱(注意:外发到Email邮箱,需要在“企业配置>用户”信息中填写Email才可以生效)。
% q0 t' H- p5 C# X6 m% r3 z- X   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121227(1).jpg
) p" r/ ^+ P0 [. r5 G   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121228.jpg
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