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企业档案管理技巧实务(上海,11月14日)
( V: ]/ F s/ r, T, B2 k【培训日期】2008年11月14日
- m. x! y6 B( G( p8 Y5 X& w8 O( x# i8 q$ @【培训地点】上海& L& h: h" E6 F! c8 ]/ {7 W
【课程背景】4 J9 U: d7 i7 M" }0 ]- T U! Y- s
■随着企业信息化建设的加速,档案信息管理如何标准化和规范化?; ]! p9 V3 |1 a$ i @
■您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准?
8 Z( C' ]) g* v- x+ E■档案管理工作如何创新?
% H( t+ S; I( _* o4 z& L■档案管理隶属关系变更的思考
, q2 ]( E' V( D* ^5 G+ l# W3 Q?
1 Y d% _5 P% h0 D4 m7 y■如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?2 s, f) O% O3 \( N
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【课程内容】- J- p+ a5 O+ z9 z7 Q0 R
一、什么是档案管理
9 f8 A c- F9 p5 f5 l4 d4 S0 f9 M$ p- l" k( C
■档案的收集、鉴定' `. t- G2 [8 n3 l
7 M$ Z$ B1 j7 D+ r9 _■档案的整理、保管 n+ a3 X e; G* L( h
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■档案的统计及利用% C+ H) G. f/ v) k
- q; I( C) c' r/ q9 Q! I4 z二、档案归档的方法 Q5 C4 }+ @- P4 [8 n3 `) ]0 g" u
. K- L; P7 ?$ Z/ G. G■电子档案管理技巧及环境要求
4 s: ^# \' t8 X. }0 K9 I( l( X {) m% l* l' |0 [' g
■文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.
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% h n, ~3 k% n■媒体档案环境要求及管理技巧3 |8 W- ^4 X3 v, Q
■其他档案保存与管理
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三、档案管理的作用
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■工作的查考凭据8 x7 @7 m% B. Y0 u f
: \1 P% [# C t0 l4 r/ A' E3 Q
■生产及设计的考虑依据& L" y- c1 J0 J6 @- y$ t* v7 c
" G) z/ t2 z( `■科学研究的可靠资料
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a2 |/ \3 z8 l( \1 Z% n8 y■宣传教育的生动素材' G, p* `7 D: |* q6 B
4 m7 ? _* w+ T' J( x7 I; c; j7 K
四、档案如何分类管理; H6 B% t# ]- K4 ~
7 m& v8 |* b/ p2 f2 w
■时间分类法/ t6 h* E4 [! L2 k
1 Z, f- O6 H! n, o■年度分类法
- P; T# Z5 R* ?2 w0 V* q5 Y5 R) F1 K& z( z$ z$ K! i
■时期分类法" @, ^; W( A; O! d, @( B
* r4 @1 C1 p0 \. S6 G2 u; O$ E) Q■组织机构分类法% D2 ]$ M1 K' h4 {/ V
8 c2 k- Y0 O0 T$ v■作者分类法
' @& ?9 h; T, L% }! ?! D& [
, E' L2 n- b# _# W4 o- z9 B- T■通讯分类法& J" [4 ]: m | a4 Y4 Z" L( k
H( k$ j" n) V- j4 f
■技术分类法$ \# a) w2 z" b- R k
* ^2 ?; ]9 } W■文书分类法
2 Z0 {% M, ^# b# d- p& |; E0 r, N: e$ P( W3 r
■媒体分类法: E; u4 e; [% e
' \, A" R* K, Y3 F■文件种类分类法
+ w3 c: @8 }' I% u$ h* x; J) l+ W
■形状规格分类法' M5 o2 _6 q& \ P3 S4 x$ k
3 l% `% D# Q& ]( T2 a) b
■载体形态分类法* Z: \8 Z8 s7 Q! n) h
, r! V) ^" i2 W% A! F4 d; o. v
五、档案的重要性
3 z4 R8 O# f( j1 T' P0 q' b■处理业务的参考
1 d8 d3 s6 A& Z& I: b- K■可作为法令的依据* a" o8 R3 Z' C0 n! s5 ^/ z
■可作为了解机关或公司历史的参考( h: ~( J0 ?% L% |- s1 V
■可作为研究时的参考
" o9 a) S( f$ Q( `9 |8 O & i- ^2 A! {6 Z5 c8 f$ E
六、档案管理应注意之细节! i# b' x) u0 A2 _8 x
■待处理事项之文件在未归档前应如何整理4 ~) D8 y2 n% T4 ?' H# x
■传统所谓「档案」之外一些特殊的档案
?- |0 `# s7 i8 i$ }+ r$ ~■如何追踪被调阅的文件
5 e2 T: g/ m, _) G: j# z8 |) o0 e■如何管理储存在计算机内的档案1 n' `+ z% C" y: }1 K
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【讲师介绍】3 Q7 c) D. ~$ }$ t' c3 o
7 }. B% _% S/ @2 i1 g郑老师, UOW(英国威尔士大学)工商管理硕士,12年人力资源管理经验曾任日资、台资、港资多家企业人力资源经理、副总经理及总监。5年人力资源管理辅导、培训及咨询经验,客户达100余家,公开课程2000小时以上。成功策划关于HR之绩效管理、薪酬管理制度、培训制度等专案并有效实施,从事过大型制造业企业的目标计划制定与考核管理工作,并潜心研究过项目管理、人力资源管理、战略管理等。
8 p6 W; y9 ^# n专长:人力资源管理:组织设计、人力资源规划、非人力资源经理的人力资源管理、工作分析、团队建设、招聘面试技巧、目标管理与绩效评估、在职辅导、职业生涯规划、教育训练规划与实施、内部讲师培训、企业文化建设、学习型组织的创建、员工激励、薪酬福利政策、人际关系与冲突处理、员工满意度调查、时间管理、会议管理、有效决策管理。
, v- l6 A* h( K8 o / P9 j3 H( F1 w; @+ S6 ?- q8 x
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【费用及报名】6 v- s( \1 `) I/ a& A
1、费用:培训费1500元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。
2 c4 @# l% J2 U9 n2、报名电话:010-63836477. t' n/ x8 o7 J O; O
13810210257. o8 P2 [" \: b$ a' V; j
鲍老师( A) L/ o3 |7 J. |2 `" ~( `8 ]; n& Y
2 {; S# Z! f, k+ ]3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函& \9 W+ x$ ~. L% `$ T! ~4 k
4、关于课程更详细情况请咨询010—63830994。︱3 C9 h# z. [) _) l$ \
5、详细资料请访问中国培训资讯网:www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)
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