在企业做事，不论做什么工作，每天总有数不清的事情要处理。要聪明地工作，使做事的效率事半功倍，并且使自己不要太累，虽然有时间管理、效率管理等等管理理论，但总结起来，只要把握以下两个基本要点，即可使自己做事游刃有余：1 善于列清单，即把所要处理的事情列出流水账，最好分类列出，如打给客户的电话、内部购买的物品、需要和某某联系、需要报销的差旅费、需要寄出的特快、需要撰写的报告、需要参加的会议等等，然后，按事情的重要程度、紧急程度，逐条处理。能够在今天处理完成的，不要拖到明天；能够在上班时间处理完毕的，不要等到下班再做；能够及时处理的，不要等到下一刻。这样，处理完一件事情，即从列表中划去一件事情。新增一件事情，则在清单中再增加一件事情。这样，既不会忘记要处理的某件事情，也可以分清轻重缓急，把事情处理完毕。时间长了，养成如此处理问题的习惯，也就无形中提高了自己的工作效率。久而久之，就使自己在工作效果上不知不觉地领先了。0 L `$ x% ?( A' J1 x- k2 }% T
2 及时把球踢出去，不要把球放在自己的脚上黏糊。踢足球时，最看不惯的就是足球老在自己的脚下黏糊，不但耽误了传球的时机，而且影响了进攻或防守的速度，白白丢失了进攻的机会，使自己的球队陷入被动。在企业做事时也是一样。现在，不论在那个企业，在那个部门，都不可能单兵作战，团队合作越来越重要。而团队合作，合作的上级、同事、下级、客户、供应商等等，不可能都在围绕着自己转，大家都有大家的事情。因此，在做事时，遇到需要合作的事情，如发给客户的报价、需要供应商的报价、和客户和供应商的合同、需要上级审批的文件、需要同事会签或讨论的内容、需要下级完成的事情等等，如果自己做完了，一定要在第一时间发给他们，不要在自己手上拖的太久，千万不要认为你的合作对象现在忙，即使发给他们了，他们也不可能处理，还不如等他们有时间时再发，如此，当事情完不成时，你就是第一责任人。反之，自己完成后，不管与你合作的人处于什么状态，都要及时发给他们，这样，你就可以催他们办理了，而不至于等到他们找你要材料时，你才发给他们。当然，这样做的目的，一定不要放在推卸责任的角度去看待，而是要站在更高一层，即提高效率的角度去看待。如此，久而久之，你手头累积的工作就不至于把你压垮，不但提高了工作效率和效果，也是给自己释放压力的一个简单而有效的方法。
发表于 2011-4-15 08:38:22