常用经典管理方法

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常用经典管理方法

1、swot分析法：
0 A, q$ p# ]( q% ^+ j
+ c$ c6 y: T; [  ^strengths：优势 weaknesses：劣势 opportunities：机会 threats：威胁
0 l% ~$ W" g) t0 V
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

- I& L# m4 X+ G& J1 [& z2、pdca循环规则
1 {: z0 L2 r$ Y! L  r
; l/ I+ O) b5 L# p3 \% ~' b$ A1 Q, Kplan：制定目标与计划 do：任务展开，组织实施 check：对过程中的关键点和最终结果进行检查 action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目 标，制定下一轮计划。
7 Y8 v) O* Y6 ^6 d1 i6 _  N: x
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

& E4 q. w- G7 A  y8 [( \" M5 g1 N3、5w2h法

what：工作的内容和达成的目标 why：做这项工作的原因 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行 how much：需要多少成本

. J) k6 P4 c2 h7 @6 l$ B意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。

7 Q. t* r  t# Q4、smart原则
/ L) z5 T8 [$ H2 f# \3 n# _- c  {
+ e2 ]0 Y1 R6 _4 w+ ^/ Cs：specific 具体的 m：measurable 可测量的 a：attainable 可达到的 r：relevant 相关的 t：time based 时间的
6 i- G% E7 i5 h% n6 `" |& ?- g1 w
  B( i5 j9 x. N# T5 k1 {4 p人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
2 y5 [* i6 B8 w: g; @＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
& z: Q8 x* N- i1 }% {2 [【特别注明：有的又如此解释此原则】
——s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
- R# T; n/ M; a2 T/ u* R; k——a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
( o6 S, ^0 x) w8 v& i& g5 z  H——r代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
7 L% Y' g0 u+ o3 D5 A( N——t代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
6 T2 B: D$ N/ R  K$ ^＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
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5、时间管理—重要与紧急

| 急迫 | 不急迫
－－|－－－－－－－－－—－|－－－－－－－－－－－－
| ⅰ | ⅱ
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| 紧急状况 | 准备工作
重要| 迫切的问题 | 预防措施
% H! S4 Q8 R, X| 限期完成的工作 | 价值观的澄清
2 q# i% k2 |+ ]  y0 A. e: o% j| 你不做其他人也不能做 | 计划
$ A: |) O' H3 g1 C( j| | 人际关系的建立
( s* \( u* ^( n) F| | 真正的再创造
| | 增进自己的能力
－－|－－－－－－－－－－－|－－－－－－－－－－－
| ⅲ | ⅳ

7 X4 b) K3 ?2 t0 K. A; P不 | 造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事
$ k! S7 t- m5 j$ ?# `  `2 I重要| 信件、报告 | 广告函件
| 会议 | 电话
| 许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动
| 符合别人期望的事 | 等待时间

7 M! _1 n( W! k9 U+ e" S优先顺序=重要性×紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

$ p# |5 t( f, S) T对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法【wbs】

" k# u1 F) E5 b# _: owbs：任务分解法（work breakdown structure） 如何进行wbs分解：目标→任务→工作→活动
  Y' y, g4 c2 I& @) ^% B; N
  a8 u3 V* y0 ?: n" i+ l5 Uwbs分解的原则：
$ f2 j' n. L0 ^0 _1 \
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
9 V3 O' u" ^7 @每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

$ |% Q2 N6 S9 V5 p) w6 G2 ewbs分解的方法：
" X6 ]6 K" U& k
! I0 t2 z5 u8 w4 g2 X& k至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论

5 C& {  T$ `8 \wbs分解的标准：
5 F# k' M$ a# v% F. k& w1 ^
) ^% Q' t2 ~1 T" X2 ~1 M+ O  \% t分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
% U9 x- U' u" p; \2 `0 U学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表
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8 X' D, W: E$ v7、二八原则

0 ^9 b1 |/ F6 B/ q# k$ B. P巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明：
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80%的销售额是源自20%的顾客；

80%的电话是来自20%的朋友；

$ O2 ^" k3 E$ H- f80%的总产量来自20%的产品；

1 ]# v# t: Z1 f( n# |( V& ~80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。