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如何通过CAD软件设置流程模板

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发表于 2013-2-14 00:56:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国江西九江

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  在进行CAD2010下载安装后,我们需要对一些功能进行设置才能更好的应用。那么如何设置流程模板呢?本次CAD教程我们将为大家操作。
8 X) X8 J) b+ s+ Z0 A+ u% W  设置1-创建流程所需的岗位
4 h3 M$ E3 _2 W" t  在文件发布流程中需要3个岗位,分别是研发经理、研发副总、文控文员,考虑到日后的企业人员流动,需要重新维护系统的配置,为了减少维护的工作量,建议为流程参与人员建立相关岗位。
3 g' i" I! r! {; m  在“企业配置>岗位”中选择“研发部”岗位分组,右键菜单【新建】>【岗位】,弹出“岗位维护”窗口,输入岗位信息。
* |0 i% |3 j0 ]) y2 W" D   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121231(1).jpg
, O( W& u: q  W1 I   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121232(1).jpg# S5 H# C; _/ M2 q# q6 g
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121233.jpg& @$ _% v/ O( n6 H8 F
  选择“包含用户”标签,点击“添加”按钮,选择参与这个岗位的用户。! `5 c, a# M( F; G3 m% Z
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121234.jpg9 g) d6 J" {" W4 z5 d1 c! O
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121235(1).jpg+ i  E/ ]+ t) _! I
  设置2-流程角色和过程角色1 H& L* L& L% l. e) K3 X: T: f0 k
  为了更好地管理流程参与人的权限,三品管理系统支持对流程角色和过程角色进行编辑或者新增等操作。" g; }% C" p" Q5 v6 t
  在“系统设置>参数配置>流程处理类”中选择“流程角色设置”参数,右键菜单【属性】,弹出“查看”窗口,可以在当中编辑或者新建流程角色或者过程角色。两种角色的新建方式类似,下面演示过程角色的新建。& u2 Z2 h6 I" T, h' T1 g1 m
  第 11
: q8 a) t+ y  e/ h3 Y8 d. o' e   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121236(2).jpg
: P5 l- r! a' l/ ^* V/ z+ [4 v  在“查看”窗口中点击【新建】按钮,弹出两个命令项“过程角色”和“流程角色”,我们选择“过程角色”。
0 b8 _$ b6 W; I: A- D   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121237(1).jpg
, z0 ?+ {6 ]1 _& H6 j0 a% m7 e  在弹出的窗口中输入角色名称“文控人员”,然后点击权限标签相关权限设置,设置完成后点击“确定”,该角色就新建完成。) ^* U! j  k+ G" W; C; a; W% s
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121238(1).jpg
* x2 ]' m; y' X, K  |   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121239.jpg0 S! E0 D% ?+ ~
  应用1-创建流程模板
7 v- {0 J, T! Y$ h/ R6 t' J- F  应用背景:& @. F$ K+ h' R2 F) J7 s3 W
  通过流程管理系统实现企业内部流程规范化,首先要保证可以为企业定制完全符合自身管理需要的流程模板。' F" U' m: H: |* {& {) N) l
  应用前设置:" b) n% Y5 {- R" {, m2 K) X. n
  需要对:【设置1-创建流程所需的岗位】和【设置2-设置流程角色和过程角色】有了解。3 i3 E5 H" i: v6 U  a
  应用步骤:" P3 J- |) ?7 \5 m
  1、在“企业配置>文档模板”中选择“研发部”文件夹,右键菜单【新建】>【流程模板】,弹出“流程模板属性”窗口,输入模板名称。. _. _  ~" ~4 x" `2 F( R4 y  z& I2 Q
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121240(1).jpg
$ T' r  s& u/ ?1 J  设置流程模板的部分内容我们已经介绍完毕,余下的内容请见如何通过CAD软件设置流程模板(二)
' a- K) @4 X6 ]3 t
 楼主| 发表于 2013-2-14 00:56:59 | 显示全部楼层 来自: 中国江西九江
  上一篇我们已经介绍了关于如何设置流程模板的部分内容,本次 CAD教程 我们将通过 CAD2010 继续为大家讲解。CAD快捷键功能的增加,使我们的工作效率提高许多,希望大家多多关注。0 I9 \9 D, }3 }0 F+ B
  2、点击“流程图定义”标签,在该窗口中进行流程图的设计。点击【新建过程】>【普通】,就会产生一个普通过程的定义窗口。注意:如果该过程牵涉到改变文档的全生命周期状态,则需要设置成发布、重发布、归档或者废止过程。
; c3 K( t6 D, z   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121220(1).jpg
3 x# e$ I, l! q3 G( I0 D2 u: r2 Y$ p  3、在“过程定义”窗口,在其中输入过程名称“审核”。
1 I4 h7 a) N$ \( {4 U! X   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121221.jpg+ e5 I. C( [7 o% F3 @; i
  4、点击“参与人”标签,为该过程设置参与人,来源可以是用户、岗位、动态用户(为减少日后维护的工作量,建议使用岗位)。
- t0 _& P/ m3 {& }4 R- ^' T   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121222(1).jpg
2 F' ~0 {, z* b: _, d  5、选择过程参与人后,会弹出“选择过程角色”窗口,用户根据参与实际权限需要,选择不同的过程角色,然后,点击“确定”。& ^( k2 o3 L4 L8 m$ x9 N
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121223(1).jpg0 Q7 `; r4 X, r5 q
  6、以相同方法将流程模板中的其他过程设置完成后,点击右键菜单【指定前过程】和【指定后过程】,为整个流程模板中的所有过程建立前后关系,该流程模板设置完成。; |7 q3 G7 t2 `
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121224(1).jpg
  a/ |& G7 `1 H7 M" \( ]  应用背景:
' z; g& u! J3 K1 h. w9 |2 P: I  在企业业务流程的执行过程中,有时需要通知某些相关人员,在设置流程模板的时候,可以在相关的过程中设置邮件通知。
2 M, r* b7 s2 h4 `' B  应用步骤:" u+ S2 ?* H! D" @+ [
  1、接着上一个应用的操作,在“过程定义”窗口中选择“邮件通知”标签,并勾选“本过程提交后,进行邮件通知”选项,就可以进行往下的设置,否则其余选项是灰色,不可选的。3 n8 [( _: i$ {) ~  |! Q' e/ f3 w
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121225(2).jpg' _! h, @5 o/ M5 c6 _) b! V& x
  2、点击“添加”,收件人列表会增加一行,点击“填写收件人或Email地址”其中的省略号按钮,可以选择系统中的用户或者动态用户作为收件人。注意,“填写收件人或Email地址”框支持手工填写Email地址。5 ?9 _, m1 \3 d) b* i4 N
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121226(2).jpg) o. I1 j3 R7 e! R) H& o" V9 u
  3、可以通过勾选地址列后面的选项,邮件就会发送到用户的系统邮箱或者外发到Email邮箱(注意:外发到Email邮箱,需要在“企业配置>用户”信息中填写Email才可以生效)。2 @. B; w; ]& |" `1 I. F! p
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121227(1).jpg
" n/ u! k( D5 G   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121228.jpg
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